Bases documentaires

Le module de bases documentaires répond aux besoins d'espaces structurés de stockage de documents du systèmes d'informations (documentaires, qualité, notes de service, …).

Il est générique, c'est à dire qu'il permet de générer d'autres modules.

Lorsqu'on ajoute une nouvelle base documentaire, on y définit :

• la structure de la base (les champs)
• le type de présentation

Type de champs disponibles :
Texte de longueur définie
Numérique de longueur définie
Adresse Internet (URL)
Adresse Email
Texte libre (zone de texte simple)
RichTextBox (zone de texte riche, comme Word par exemple)
Date
Case à cocher
Image
Uploader de fichier (extensions et tailles définissables)

Type de présentations disponibles :
Présentation en liste
Présentation en arbre (relation père/fils entre les articles)
Présentation en explorer (Explorateur Windows, avec répertoires à gauche et fichiers à droite)

L'ensemble de ces combinaisons permet, par l'intermédiaire d'un écran de configuration, de mettre à disposition une infinité de possibilités à l'utilisateur. Il est même possible de lier une base documentaire à un fichier ASP et permettre ainsi la réalisation d'un véritable nouveau module très sophistiqué.

Une fois la base documentaire définie, le système se charge de construire automatiquement tout l'environnement nécessaire (consultation, moteur de recherche, ajout, modification, suppression) en fonction de ces paramètres.

Voici quelques exemples possibles (parmi d'autres) :

• Panneau d'affichage
• Stockage de fichiers
• Base de connaissance
• Base qualité
• Notes de services
• Liens utiles
• FAQ
• Glossaire
• Service
• Formulaires

Par exemple, l'édito présent dans l'Intranet a été généré par l'intermédiaire d'une base documentaire.