Intranet "En Avant !" Modules principaux Modules d'informations Ressources humaines Administration Références Nous contacter Documentation PDF

L'annuaire

L'annuaire est la base de tout intranet d'entreprise, c'est aussi le module le plus important du portail puisque la majorité des autres modules en dérive.

Le nombre d'annuaires n'est pas limité, mais ils sont basés sur des types prédéfinis de l'Intranet " En Avant " :
- internes (personnel, utilisateurs)
- externes (prospects, adresses diverses)
- externes avec liaisons sur une base de gestion commerciale clients ou fournisseurs


Les fiches sont classées en deux types : les sociétés et les personnes attachées.
Les informations sur chaque fiche sont très précises, on y trouve les informations communes (nom, coordonnées, téléphone) mais aussi d'autres attributs comme le plan d'accès par exemple. Il est possible d'uploader les photos pour les personnes, et les logos pour les sociétés.


Les recherches, en mode simplifié ou avancé, sont possibles sur tous les critères : nom, adresse, pays, région, département, activité, Email, ...
Cette recherche est performante car elle s'appuie sur un dictionnaire de mots.
Il est possible de rechercher par groupe de mots en exclusion ou non (ET/OU).

Informations disponibles

SociétéPersonne
  • Code externe (saisi par l'utilisateur)
  • Logo
  • Profil
  • Filiale
  • Type externe (client, fournisseur, prospect, …)
  • Code commercial
  • Site (entités internes)
  • Forme juridique
  • Raison sociale
  • Adresse (3 champs), boîte postale, code postal, ville, région, département, pays
  • Téléphone
  • numéro d'astreinte (entités internes)
  • Fax
  • Email
  • Site Internet
  • Activités
  • Remarque
  • Liste rouge (remarque spéciale)
  • Plan d'accès
  • Champs commerciaux (Adresse livraison, RIB, …) pour les clients
  • Société rattachée
  • Code externe (saisi par l'utilisateur)
  • Photo d'identitié
  • Civilité
  • Nom, prénom
  • Service
  • Fonction
  • Secrétariat
  • Ligne directe
  • Fax
  • GSM
  • Email
  • n° de poste
  • Adresse personnelle (3 champs), boîte postale, code postal, ville, région, département, pays
  • Email personnel
  • Téléphone personnel
  • Fax personnel
  • GSM personnel
  • Date de naissance
  • Remarque
  • Liste rouge (remarque spéciale)
  • Login (identification), Password, pour les personnes internes

Liaison

Cet annuaire est fait pour communiquer avec d'autres applications grâce à un logiciel d'import/export :
- Importation SQL, XBase, Excel, CSV.
- Exportation vers divers format : SQL, LDAP, XBase, Excel, PDF, CSV.
Une liaison avec les PDA et Outlook sera disponible sur la prochaine version.


Les fiches de l'annuaire constituent la base d'un véritable suivi car il rassemble aussi les liaisons sur les autres modules. Par exemple pour une fiche, on peut consulter tous les rendez-vous de l'agenda, les messages envoyés et reçus par mail, fax, courrier, échanges téléphoniques, ... (détails plus loin dans ce dossier).

  • Annuaires illimités
  • Société / personne
  • Moteur de recherche (dictionnaire de mots) multicritères
  • Suivi commercial
  • Photos
  • Plan d'accès
  • Import / export
Fiche société
Fiche société
Fiche personne
Fiche personne
Plan d'accès
Plan d'accès
Reproduction totale ou partielle strictement interdite • KitWeb : générateur de sites internetWan Again : fournisseur d'accès à InternetValid XHTML 1.0 Transitional