L'annuaire

L'annuaire est la base de tout intranet d'entreprise, c'est aussi le module le plus important du portail puisque la majorité des autres modules en dérive.

Le nombre d'annuaires n'est pas limité, mais ils sont basés sur des types prédéfinis de l'Intranet " En Avant " :
- internes (personnel, utilisateurs)
- externes (prospects, adresses diverses)
- externes avec liaisons sur une base de gestion commerciale clients ou fournisseurs

Les fiches sont classées en deux types : les sociétés et les personnes attachées.
Les informations sur chaque fiche sont très précises, on y trouve les informations communes (nom, coordonnées, téléphone) mais aussi d'autres attributs comme le plan d'accès par exemple. Il est possible d'uploader les photos pour les personnes, et les logos pour les sociétés.

Les recherches, en mode simplifié ou avancé, sont possibles sur tous les critères : nom, adresse, pays, région, département, activité, Email, ...
Cette recherche est performante car elle s'appuie sur un dictionnaire de mots.
Il est possible de rechercher par groupe de mots en exclusion ou non (ET/OU).

Cet annuaire est fait pour communiquer avec d'autres applications grâce à un logiciel d'import/export :
- Importation SQL, XBase, Excel, CSV.
- Exportation vers divers format : SQL, LDAP, XBase, Excel, PDF, CSV.
Une liaison avec les PDA et Outlook sera disponible sur la prochaine version.

Les fiches de l'annuaire constituent la base d'un véritable suivi car il rassemble aussi les liaisons sur les autres modules. Par exemple pour une fiche, on peut consulter tous les rendez-vous de l'agenda, les messages envoyés et reçus par mail, fax, courrier, échanges téléphoniques, ... (détails plus loin dans ce dossier).